一、了解“坏账准备”科目

坏账：企业无法收回的各种应收款项。

“坏账准备”科目：核算企业应收款项坏账准备的计提、转销等，是资产类备抵科目。其增减变动与资产类科目相反：

①借方发生额表示坏账增加，资产减少；

②贷方发生额表示坏账减少，资产增加。

企业每期末（通常是季末或年末）要预估可能无法收回的坏账，计入“坏账准备”科目。

在资产负债表中，"应收账款"报表项目应列示应收账款扣除坏账准备后的金额。

二、“坏账准备”账务处理

1. 第一期，应收账款科目余额100，期末预计无法收回的坏账5，之前未计提过坏账准备，本期应计提坏账准备5

借：信用减值损失 5

贷：坏账准备/应收账款坏账准备 5

资产负债表中“应收账款”报表项目列示的金额为100-5=95万元。

2. 第二期，应收账款科目余额为120，期末预计无法收回的坏账6（期末应有余额），之前已计提过坏账准备5，本期计提1（补提的是差额）

借：信用减值损失 1

贷：坏账准备/应收账款坏账准备 1

资产负债表中“应收账款”报表项目列示的金额为120-6=114万元。

3. 第三期，应收账款科目余额为110，期末预计无法收回的坏账5.5（应有余额），之前已计提过坏账准备6，本期转回0.5（转回的是差额）

借：坏账准备/应收账款坏账准备 0.5

贷：信用减值损失 0.5

资产负债表中“应收账款”报表项目列示的金额为110-5.5=104.5万元。

4. 确定无法收回的应收账款1：

借：坏账准备/应收账款坏账准备 1

贷：应收账款 1